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Arlo
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So arbeitet Arlo

Arlo arbeitet wie ein sehr guter Junior im Vertrieb: selbstständig, gründlich und mit Rückfragen an den richtigen Stellen. Hier ein Fall von der Recherche bis zur Übergabe an Sie.

Ein Fall über neun Tage

BeispielEin Fall über neun TageFirmen, Personen und Adressen sind erfunden.

  1. 1Recherche

    Arlo sucht Firmen, die zu Ihrem Angebot passen, und etwas Konkretes, das es ihnen sagen kann. Jede Angabe bekommt eine Quelle. Was sich nicht belegen lässt, verwendet Arlo nicht.

    1. Tag 108:02Wendelin Feinmechanik passt zur Zielgruppe: Fertigung, 140 Mitarbeitende.
    2. 08:05Anlass gefunden: Stellenanzeige für zwei Schichtleiter, Dreischichtbetrieb ab Januar.
    3. 08:09Ansprechpartnerin: Petra Albrecht, Leitung Produktion. Quelle: Teamseite.

  2. 2Erste E-Mail

    Arlo schreibt für genau diese Person, in Ihrem Ton und nach Ihren Regeln, und prüft den Entwurf, bevor er irgendwohin geht. Die erste E-Mail an jemand Neuen kommt immer zuerst zu Ihnen.

    1. 08:14Entwurf geschrieben, mit Bezug auf die Stellenanzeige. Wartet auf Ihre Freigabe.
    2. 11:40Von Ihnen freigegeben.
    3. Tag 209:30Gesendet aus j.berger@taktwerk.example.

  3. 3Nachfassen

    Keine Antwort heißt nicht Nein. Arlo fasst mit einem neuen Gedanken nach statt mit „Ich wollte nur kurz nachhaken“, in dem Rhythmus, den es für diese Zielgruppe geplant hat. Nach einer Absage ist Schluss.

    1. Tag 810:05Zweite E-Mail: Urlaubsplanung im Dreischichtbetrieb.

  4. 4Antwort und Übergabe

    Was innerhalb Ihrer Freigaben liegt, beantwortet Arlo selbst. Alles andere legt Arlo Ihnen vor, mit dem Verlauf und einem Vorschlag.

    1. Tag 914:22Antwort von Petra Albrecht: „Klingt interessant. Was würde das für unsere zwei Standorte kosten?“
    2. 14:23Wartet auf Sie: An Sie übergeben: Preisfrage ohne Preisfreigabe. Ein Antwortvorschlag liegt bereit.

Wie weit Arlo geht, bestimmen Sie.

Arlo handelt nur in dem Rahmen, den Sie in den Einstellungen setzen. Jede Änderung wird mit ihrem Urheber festgehalten.

AufgabeWie Arlo handelt
Firmen und Ansprechpartner auswählenSelbstständig, innerhalb Ihrer Zielgruppe
Erste E-Mail an jemand NeuenImmer erst nach Ihrer Freigabe
Nachfass-E-MailsSelbstständig, wenn Sie es erlauben, sonst nach Ihrer Freigabe
AntwortenAus Ihren Unterlagen, wenn Sie es erlauben; alles andere geht an Sie
Einen Termin buchenIn Ihrem Kalender, nach Ihrer Freigabe, außer Sie erlauben es
Preise, Rabatte bis zu einer Grenze, Testphase oder GarantieNur, wenn ein Inhaber Ihres Kontos es erlaubt

Was Arlo nicht tut

  • Arlo erfindet keine Fakten, Referenzen oder Kundennamen.
  • Arlo schreibt niemanden an, der abgesagt oder sich abgemeldet hat.
  • Arlo sendet keine Nachricht doppelt.
  • Arlo rät nicht, zu welchem Gespräch eine Antwort gehört. Ist es unklar, fragt Arlo Sie.
  • Arlo nennt keine Preise und macht keine Zusagen, die Sie nicht freigegeben haben.

Sie kennen Ihr Geschäft am besten. Genau da setzt Arlo an.

Geben Sie Arlo, was Ihr Angebot beschreibt: eine Präsentation, eine Preisliste, Ihre Website, ein paar Sätze. Arlo liest es, sagt Ihnen, was es verstanden hat, und fragt nur nach dem, was darin nicht steht. Angeschrieben wird dabei niemand.

  1. 1

    Geben, was Sie haben

    Dateien, Links oder ein paar Sätze in Ihren eigenen Worten. Eines davon reicht für den Anfang.

  2. 2

    Arlo liest und fragt

    Arlo liest nur, was Sie ihm geben, und leitet Ihr Angebot nicht aus Suchergebnissen ab. Es fragt nach dem, was fehlt: was Sie verkaufen, zu welchem Preis, an wen und warum Kunden kaufen. Sie antworten mit einem Klick oder in eigenen Worten.

  3. 3

    Briefing bestätigen

    Ein kurzes Briefing zeigt, was Arlo verkaufen soll, zu welchem Preis, an wen und wo. Was angenommen ist, ist markiert. Korrigieren Sie es mit einem Satz oder bestätigen Sie es. Ihre Listenpreise nennt Arlo Interessenten nur, wenn ein Inhaber das einschaltet.

  4. 4

    Erste Firmen sehen

    Danach findet Arlo passende Firmen, jede mit Gründen von ihrer eigenen Website. Sie bewerten jede mit „Passt“ oder „Passt nicht“ und sehen, welche erste E-Mail Arlo schreiben würde. Echte Menschen schreibt Arlo erst an, wenn Sie den E-Mail-Plan bestätigt und die ersten E-Mails freigegeben haben.

Fangen Sie mit dem an, was Sie haben.

Eine Präsentation, ein Link, ein paar Sätze. Arlo liest sie, fragt nach dem, was fehlt, und zeigt Ihnen die ersten Firmen. Angeschrieben wird erst, wenn Sie es sagen.

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